•  une réunion du conseil des maîtres présidée par le directeur (en général le matin mais parfois l'après-midi si le directeur est en réunion avec l'ien le matin)
•  peut-être une première réunion du conseil des maîtres de cycle
•  dans les écoles d'application une réunion entre les IMF et l'enseignant modulant partageant son temps avec les classes des 3 maîtres formateurs (parfois le directeur d'application réunit également les maîtres formateurs).
• il arrive fréquemment que l'ien réunisse à l'inspection ou dans une école les débutants (néo-titulaires) qui bénéficieront d'un dispositif d'accompagnement à l'entrée dans le métier. Ce dispositif est particulier pour leur première année. Vous ferez également connaissance avec le ou les conseillers pédagogiques de circonscription . Veillez à arriver à l'heure à cette réunion, c'est votre premier contact avec la hiérarchie !

Vous devrez également mettre la dernière main :

•  à la vérification des listes d'élèves, à la préparation du registre d'appel et des différentes listes (cantine, étude, garderie..) / faire préciser le sexe des élèves sur la liste car parfois certains prénoms sont ambigus.
•  à la préparation et au rangement des fournitures (souvent on s'entraide entre collègues, évitez de jouer les cavaliers solitaires en dépouillant la réserve sans en informer les collègues, n'hésitez pas à leur demander conseils et aides). Par ailleurs on trouve parfois dans les réserves des fournitures "oubliées" les autres années (feuilles au format particulier, bloc notes ou petits carnets, ardoises... cela pourra peut être vous servir utilement ! ).
• à la préparation et répartition des manuels en fonction du nombre d'élèves (il faudra parfois prévoir une commande de dernière minute, voyez avec le directeur ce qu'il est possible de faire, parfois on peut faire appel à l'aide d'une autre école pour compléter une série...). Sans vous encombrer de vieilleries, ne partez cependant pas sans manuel même si celui de maths ou de français ne vous plaît pas particulièrement, vous pourrez l'utiliser comme banque d'exercices... Même un vieux manuel d'histoire présente toujours des reproductions intéressantes...
•  à l'installation du plan de classe
  (vérifier le nombre de tables et leur état, toute sont-elles une case ? où les élèves rangeront-ils leur manteau ? leur cartable ?) . On évitera "le rang d'oignons" trop serré ou les groupes qui ne permettent pas de voir le tableau. Les configurations ouvertes, facilitant la communication, les regroupements comme le travail individuel sont pertinentes. Le bureau du maître gagne souvent à être relégué au fond de la classe ou sur le côté. Pensez aux rangements de dégagement, aux espaces spécialisés de travail (coin bibliothèque, sciences, langues...)

La réunion du conseil des maîtres :

- si vous avez des questions d'ordre personnel (par exemple relatives à votre arrêté d'affectation) demandez un rendez-vous au directeur mais n'accaparez pas la réunion avec ce type de problème...N'évoquez pas publiquement votre vie privée ou votre ressentiment. Ne laissez pas entendre aux collègues que vous déplorez votre affectation dans cette école, ou que vous n'avez pas choisi d'être là, témoignez au contraire de votre souci de faire au mieux.

Des documents administratifs vous seront distribués :

- listes d'élèves et dates de naissance : il faudra tout vérifier et reporter le nom des élèves dans le registre d'appel tout neuf que le directeur va vous remettre. Ce registre doit être complété chaque demi-journée à l'encre. Vous y reporterez en fin de mois le pourcentage des présences. C'est un document capital qui peut être demandé par les tribunaux.

- imprimés à destination des familles : fiches de renseignements, demandes d'autorisation pour les photographies ou prises de vue (document type sur le site d'une inspection de Paris ), imprimés pour assurances et déclarations concernant les port de lunettes..

- voir s'il existe des PAI (intégration d'élèves handicapés) ou des PIIS (voir également sur ces questions le lien http://scolaritepartenariat.chez.tiscali.fr/page90.htm)

- consignes d'alerte et d'évacuation en cas d'incendie ( à ce propos n'oubliez pas dans la journée de faire le tour de l'école pour prendre vos repères) 

- vous recevrez probablement une fiche de renseignements à compléter pour l'ien
- pensez de votre côté à faire signer si besoin votre arrêté d'affectation et à le transmettre à l'ien par la voie hiérarchique
- on vous proposera probablement de prendre une assurance professionnelle de type autonome ( ce qui est une bonne chose de nos jours, le montant est en général peu élevé); une attestation professionnelle (qui permet encore quelques réductions en librairie ou dans certains musées...). 

- si vous n'êtes pas mutualiste, c'est le moment de vous rappeler l'intérêt des grandes mutuelles comme la MGEN (mutuelle complémentaire) ou la MAIF . Ces organismes ont été fondés par des instituteurs et relèvent de l'économie sociale qui inscrit son approche dans l'esprit coopératif et mutualiste. Les administrateurs en sont élus. Les directeurs des sections locales de la MGEN sont issus du corps des fonctionnaires de l'éducation nationale. 

- le directeur peut également vous distribuer divers imprimés de congés payés, des formulaires à compléter pour demander une autorisation de cumul d'emploi si vous souhaitez encadrer la surveillance de la cantine ou assurer des études surveillées...

- demandez le règlement intérieur de l'école et lisez le ! faites vous préciser les habitudes dans l'école concernant les déplacements dans la classe, les éventuels retards d'élèves...

organisation des services : une première organisation des services de surveillance sera probablement mise en oeuvre. Notez bien vos services, reportez les sur un tableau affiché en classe. Les premiers jours, n'hésitez pas à donner la main en étant présent(e) aux diverses récréations (accueil et aux différents moments de la journée) afin d'aider à la mise en place des habitudes...

calendrier professionnel : vous serez peut-être déjà informé de divers calendriers (conseil d'école, des maîtres, animations pédagogiques, inscriptions à des stages). On vous invitera peut être également à proposer une date pour la première réunion de classe. (voir infos sur la fiche http://www.prepaclasse.net/fichiers/parents.html ). Vous disposerez peut-être déjà d'informations concernant les documents d'évaluation en usage, les livrets de cycle, les cahiers de cycle, les échéances aussi diverses que les dates de remise des livrets aux familles, les rotations des classes à la piscine ou l'a date d'inscription pour les classes de découverte: il semble utile que vous notiez tous ces rendez-vous sur un agenda professionnel.

projet d'école : une courte synthèse pourra être donnée de son évolution et des projets... Si vous n'en disposez pas, demandez un exemplaire du projet d'école...

projets spécifiques : rallye maths, projets de circonscription en littérature, en sciences, en eps... on vous invitera souvent à rejoindre des groupes de travail, des ateliers ou à faire participer votre classe à tel ou tel projet... sans faire preuve de boulimie et en vous réservant le droit de confirmer votre choix, n'hésitez pas à vous engager dans un projet particulier, c'est une bonne occasion de prendre sa place dans une équipe.

L'organisation de la rentrée des élèves

peut faire partie de l'ordre du jour, si ce n'est pas le cas se renseigner sur les habitudes...

- plusieurs points importants :

    selon les écoles il existe diverses organisations d'accueil des élèves avec parfois un accueil échelonné en classe  (en tout état de cause il doit être limité et à 11 h 30 tout le monde devrait être au travail) : en maternelle l'accueil sera très individualisé, les élèves de CP seront parfois accueillis un peu plus tard (vers 9 h ) et parfois on voit s'organiser un accueil par les plus grands qui jouent alors le rôle de tuteurs...

Si la classe est déjà constituée ou "monte" sans être mixée, il suffit au maître de la prendre en charge (ne pas oublier le petit nouveau qui vient de l'extérieur et peut se sentir déphasé). Parfois il faudra guider les élèves en s'associant si besoin le personnel de service ou des délégués de parents habitués de l'école.

Il peut être utile de se faire préciser : le lieu où l'on se range, qui appellera les élèves, dans quel ordre les classes rentreront... 

Il faut également savoir à quelle heure on demandera aux différentes classes de faire connaître le nombre de présents, de commensaux, de participants aux ateliers du soir, études ou garderies... A ce sujet, si le directeur ne l'a pas fait le maître doit préparer des tableaux précis qui permettront de pointer avec exactitude qui fera quoi (ne jamais laisser dans le doute un élève sortir sans autorisation).

Le conseil des maîtres de cycle 

Une première réunion rapide peut permettre de rappeler les programmations en usage dans l'école, les harmonisations de supports, les cahiers communs ou de cycle... Vous pourrez également recevoir des informations plus particulières concernant un projet personnel d'élève, une situation à connaître... N'oubliez jamais le devoir de réserve et attendez pour vous faire une opinion lorsque des jugements trop négatifs sont émis vis à vis d'un élève ou de sa famille...

Les fournitures et la classe 

Vous ne disposerez pas de tout le matériel dès le premier jour ou en tout cas vous ne donnerez pas tout aux élèves le lendemain. 
Ne cherchez pas à vous constituer une papeterie dans la classe mais disposez du nécessaire et rangez le.

Voir ici la fiche conseils concernant les cahiers .

Le matériel (petites fournitures de trousse et cahiers) devrait être fourni par l'école (sur les fonds municipaux) mais il faudra parfois compléter de manière très limitée à l'aide de la coopérative scolaire ou des parents. Dans l'idéal, il serait pertinent de pouvoir constituer une trousse ou boite type par élève...

Pensez à équiper la classe en craies de couleurs, éponges, aimants, compas, équerre, grande règle, horloge... colle et ciseaux seront bienvenus.

Ne multipliez pas les photocopies pour le lendemain ! Il sera souvent très pertinent de faire écrire les élèves.
Ne préparez pas vous même en primaire les pages de garde de chaque cahier ! Vous organiserez une leçon spéciale dès le CE1 pour apprendre à le faire.

L'espace et son aménagement 

Vous ne pourrez peut-être pas tout traiter mais la question de l'espace et de son ergonomie mérite notre attention. Quelques premières pistes déjà en ligne http://www.prepaclasse.net/espace.html seront complétées ultérieurement. Veillez à ce que la classe soit le plus propre possible, permette une appropriation par le nouveau groupe, témoigne de votre sens de l'ordre, du soin, de vos goûts esthétiques (une belle reproduction d'oeuvre, une belle photographie). Évitez les affiches publicitaires ou les reprises démagogiques de personnages de bandes dessinées de piètre qualité - la classe est un lieu de travail et d'enrichissement culturel - , ne laissez pas de vieilles affiches jaunies... Pensez au planisphère... à des cartes de géographie...

Prévoyez sur des plans de travail les documents, cahiers ou manuels que vous allez distribuer dans l'ordre, en nombre suffisant... Pensez à des stylos de réserve. Tout devra "rouler" dès le lendemain. Les élèves devront sentir qu'ils sont attendus dans un espace structuré et déjà organisé. Tout doit être soigné.

A la fin de cette journée de pré rentrée, vous aurez certainement pris pas mal de notes. Mais on ne doit pas vous retrouver épuisé(e) ! Vous aurez pris vos repères, de bonnes marques, des contacts ... 

Préparez vous pour le lendemain une tenue agréable et confortable, faites le soir un petit repas en famille ou entre amis... Ne cherchez pas à anticiper une impression vis à vis d'un collègue ou d'un problème... Vous agirez en temps utile. La journée de rentrée passera vite et il sera important d'aider les élèves à s'approprier l'espace, les supports, à reprendre contact avec les contraintes, les règles formelles... demain ce sera vous le maître ou la maîtresse qui attendra avec bienveillance et exigence les élèves pour travailler après cette longue période où l'école aura bien fini par leur manquer !

la première journée de classe